Das SemPlan WebInterface / Frontend
Das zugehörige Webinterface ist im Gegensatz zur passwortgeschützen Planungs- und Administrationsumgebung öffentlich und stellt Ihren potentiellen Kunden Ihr aktuelles Veranstaltungsangebot in übersichtlicher Form zur Verfügung. Es wird einfach von Ihrer oder einer beliebigen Homepage aus verlinkt. Besucher können sich dort direkt zu einer Veranstaltung anmelden.
Warteliste
Setzen Sie Ihre Interessenten bei Bedarf auf die Warteliste, falls keine passende Veranstaltung verfügbar ist.
Login für Unternehmen
Unternehmen können nach einer Onlineanmeldung einen Account anlegen um Ihre eigenen Daten und Anmeldungen teilweise selbst bearbeiten zu können.
Parametrierbare Wiedervorlagen
Automatische Wiedervorlage von Firmen, deren Mitarbeiter z.B. einen Auffrischungskurs zum betrieblichen Ersthelfer benötigen.
„Multipreise“ zur Definition verschiedener Preise für eine Veranstaltung
Zu jedem Seminar können mehrere Preise definiert werden. So kann z.B. für den „Handwerksmeister“ ein anderer Preis als für den „Gesellen“ definiert werden.
Der SemPlan- Aufgabenbildschirm / Dashboard
Das Dashboard zeigt Ihnen immer die aktuell anstehenden Aufgaben und unterstützt Sie u.a. bei der Generierung erforderlicher Dokumenten / Emails, wie das Bestätigen von vorläufigen Anmeldungen, das Reagieren auf den Ablauf von Qualifikationen, Hinweis auf Veranstaltungen, denen noch keine Kursleitung zugeordnet wurde, etc.
Veranstaltungsräume
Verwalten Sie Ihre Veranstaltungsräume mit Eigenschaften wie z.B. Postalische Adresse, maximale Teilnehmerzahl (Größe), etc.
Veranstaltungstypen
Definieren Sie einmalig Ihre Veranstaltungstypen mit Attributen wie z.B. Name, Dauer, Preis, min. und max. Teilnehmerzahl, mögliche Zahlungsarten, Anmeldepflicht, etc. Fügen Sie Dokumente hinzu.
Mitarbeiterverwaltung
Vergabe von Zugangsdaten. Angabe von Qualifizierungen / Lehrbefähigungen. Zuweisen einer Benutzergruppe (Benutzerrechte). Qualifizierungen: Verwalten Sie Qualifizierungen, die zur Durchführung bestimmter Veranstaltungstypen erforderlich sind. SemPlan überwacht die Gültigkeit und erinnert frühzeitig, wenn eine Qualifikation einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters die Gültigkeit verliert.
Statistiken / Listen
Nutzen Sie Standardstatistiken, auch als CSV-Export, um Ihre eigenen Auswertungen zu erstellen. Graphisch aufbereitet bekommen Sie einen schnellen Überblick über Ihre Seminar- und Teilnehmerzahlen. Individuelle Statistiken können wir Ihnen in Ihr SemPlan-System integrieren.